人事档案托管业务须知

　  一、哪些人员可以在我中心托管人事档案？

　  凡是本市户籍广西境内的企业职工（含92年以后因各种原因离开单位的各类人员）及大中专毕业生，不分行业，不分隶属关系，均可到我中心办理人事档案托管手续。

二、托管人员可享受哪些服务？

　  1、本中心对托管人事档案的职工实行：保工龄连续计算、保技术等级或职称和管理行政档案；

　  2、本中心可以根据存档者或用工单位的要求，提供档案中记载的有关证明材料，如：购买公有住房计算工龄、职称考试、入党政审等手续；

　  3、托管人员到达退休年龄时，其退休手续由我中心代为办理，并可按政策规定为符合条件人员代办提前退休或病退手续；

　  4、本中心可以为托管人员办理档案调动及档案转移手续；

　  5、有求职愿望的托管人员，我中心可以免费为其办理求职登记手续并优先推荐就业。

三、如何办理人事档案托管？

　  1、详细填写《人事档案托管登记表》一式二份（由个人填写）；

　  2、详细填写《档案传递清单》一式二份（由原单位档案管理人员填写）并加盖公章 ；

　  3、人事档案由职工所在单位按档案传递的有关规定办理传递手续。

　  4、托管人员的党组织关系转入居住地社区管理。

四、人事档案托管需交纳哪些费用？

　  1、托管档案人员按规定交纳档案管理服务费，（档案费从与原单位终止劳动关系之日起，以便工龄的连续计算）托管费按年收取，期满后，如不调出，须按时续缴托管费用；

　  2、正在享受失业保险待遇的失业职工、城镇低保对象托管费用全免。

五、办理人事档案托管时间：

　  1、每周一至五上午8：00至12：00；每周一、二、四下午15：00至18：00为档案托管时间

　  2、每周三、五下午不对外办公。

六、托管注意事项：

　  1、托管人员的住房公积金仍存放在原管理机构；

　  2、托管人员愿参加柳州市医疗保险者，可持《人事档案托管手册》到柳州市社会医疗保险管理中心办理参保手续。

七、人事档案托管流程

　  到服务台领取《档案寄存登记表》、《档案传递清单》各一式两份――填好登记表后到档案科盖章――凭《档案寄存登记表》、《档案传递清单》回原单位盖章提取档案――把密封好的档案及身份证、《养老保险手册》送到市就业服务中心档案科办理档案托管手续。

八、如何办理档案调出？

　  档案要调出时,需持接收单位(有人事管理权)开具的“调档函”、“商调表”及《档案托管手册》或《失业证》、身份证方可办理调出手续。

办公地址：柳州市屏山大道19号就业大厦

业务电话： 3814593　 3812780　　　 邮编：545005