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- 柳政办〔2018〕146号 柳州市人民政府办公室关于印发《2018年环广西公路自行车世界巡回赛柳州赛段筹备工作方案》的通知
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- 柳政办〔2018〕146号
- 发布日期:
- 2018年08月27日
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柳政办〔2018〕146号 柳州市人民政府办公室关于印发《2018年环广西公路自行车世界巡回赛柳州赛段筹备工作方案》的通知
柳州市人民政府
办公 室 文 件
柳政办〔2018〕146号
柳州市人民政府办公室
关于印发《2018年环广西公路自行车
世界巡回赛柳州赛段筹备工作方案》的通知
鹿寨县、城中区人民政府,市直机关各有关委、办、局,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会,各有关单位:
《2018年环广西公路自行车世界巡回赛柳州赛段筹备工作方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。
柳州市人民政府办公室
2018年8月23日
2018年环广西公路自行车
世界巡回赛柳州赛段筹备工作方案
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大精神,按照自治区2018年环广西公路自行车世界巡回赛(以下简称“环广西”)筹备工作方案要求,针对柳州的实际和特点,大力弘扬柳州精神,精心筹划,严密组织,多方位展现美丽柳州和我市改革发展成就,本着节俭、热烈、精彩的原则,认真组织好2018年环广西公路自行车世界巡回赛柳州段比赛,喜迎自治区成立60周年。
二、举办时间
“环广西”的举办时间为:2018年10月16日-21日,其中柳州至桂林赛段安排在10月20日举行,10月19日晚上赛事人员入住柳州。
三、柳州赛段比赛路线
市民广场--东堤路--沿江路--环江滨水大道--三门江大桥—柳东新区新柳大道--柳州国际会展中心--新柳大道延长线--鹿寨县飞鹿立交桥—广场路—建中西路-建中东路--大桥路--鹿寨大桥--国道323--中渡镇—省道S208—桂柳界牌—桂林赛道,全长112.4公里。
四、柳州赛段工作指挥部
(一) 指挥部总指挥长
吴 炜 市长
(二)指挥部指挥长
焦耀光 市委常委、宣传部部长、副市长
(三)常务副总指挥长
韦松凌 市人民政府副秘书长
梁 江 市体育局局长
(四)副总指挥长
周海洋 市委宣传部副部长
陈建军 市委政法委副书记
黄秋玲 市公安局副局长
李 佳 市体育局副局长
周 密 市交通局副局长
李健清 市住建委总工程师
李煦晞 市接待办副主任
(五)指挥部秘书长
韦松凌(兼)
梁 江(兼)
(六)指挥部成员单位
市委宣传部、政法委,市发改委、住建委、卫计委、工信委、旅发委、公安局、财政局、交通局、文新广局、体育局、城管执法局、园林局、农业局、林业局、食药监管局、安监局、外侨办、接待办、乡村办、团市委、柳州日报社,柳州气象局、柳州无线电管理处,柳州供电局,柳州机场,桂中公路管理局,鹿寨县、城中区人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会等。
(七)指挥部下设8个工作部
1. 统筹协调部
部 长:韦松凌(兼)
梁 江(兼)
副部长:李 佳(兼)
成员单位:市体育局、发改委、财政局、外侨办、团市委。
工作职责:负责柳州赛段工作指挥部日常工作;指挥部各部门间统筹协调、文件流转、工作会议组织;与自治区组委会办公室(自治区体育局)对接;做好竞赛的组织配合和领导嘉宾邀请;赛事相关项目立项、经费预算和财务管理,赛事志愿者招募管理,相关文档资料翻译及外事活动协助等。
2. 安保维稳部
部 长:黄秋玲(兼)
成员单位:市委政法委,市公安局、交通局、城管执法局、体育局、交警支队、治安支队、消防支队,鹿寨县、城中区人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会。
工作职责:负责柳州赛段赛事安保、交通管制、赛事车辆通行、赛事期间的社会稳定等工作;统筹调配市区和周边县公安力量和招募安保志愿者;协调鹿寨县、城中区人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会配合做好赛事各路段交通、安保和维稳工作。
3. 媒体宣传部
部 长:周海洋(兼)
副部长:黄才强 市文新广局副局长
李 斌 市委外宣办、市政府新闻办主任
成员单位:市委宣传部,市文新广局、体育局、旅发委、工信委、外侨办,柳州日报社、柳州广播电视台,柳州无线电管理处。
工作职责:负责柳州赛段宣传方案制定及组织实施;配合万达集团做好柳州赛段赛事的直播(录播)工作;配合万达集团做好媒体的组织、服务工作;协调做好赛事报道通信传输及保障、赛事期间的精神文明建设及宣传氛围营造等。统筹协调中央和各级各类媒体、互联网做好柳州赛段的宣传报道和舆论监督引导;统筹指导做好柳州赛段赛事氛围营造等工作。
4. 赛道建设部
部 长: 周 密(兼)
副部长: 李健清(兼)
李建高 桂中公路管理局副局长
成员单位:市交通局、住建委、公安局、城管执法局,桂中公路管理局,鹿寨县、城中区人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会,北城集团。
工作职责:负责按照国际自行车联合会比赛要求对柳州赛段比赛路线和转场路线进行建设和养护,防治车辆在赛道上的超载和洒漏。
5. 环境整治部
组长:李健清(兼)
成员单位:市住建委、乡村办、园林局、农业局、林业局、旅发委、城管执法局,鹿寨县、城中区人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会。
工作职责:负责对柳州赛段比赛路线和转场路线沿途环境进行整治。
6. 现场活动部
部 长:李 佳(兼)
成员单位:市委宣传部,市体育局、卫计委、文新广局、旅发委、工信委、外侨办,柳州气象局、柳州无线电管理处,柳州供电局。
工作职责:统筹配合国际自行车联合会、万达集团做好柳州赛段竞赛组织工作;负责柳州赛段赛事现场表演活动的编排和组织、荣誉骑行及群众骑行活动的组织、出发仪式的组织、领导邀请及相关文稿的准备,为活动提供医疗急救、电力、通信、气象保障等。
7. 后勤接待部
部长:李煦晞(兼)
成员单位:市接待办、旅发委、工信委、食药监管局、体育局、外侨办,柳州无线电管理处,柳州供电局、柳州机场。
工作职责:负责做好自治区及相关部门领导和国内外重要嘉宾的抵离柳、活动安排、组织接待等工作;做好发车仪式领导讲话及现场翻译工作。
8. 各地段工作指挥部
城中区工作指挥部部长:叶永东 城中区委常委、宣传部部长、副区长
北部生态新区(阳和工业新区)工作指挥部部长:杨 帆 北部生态新区(阳和工业新区)管委会副主任
柳东新区工作指挥部部长:陈需勤 柳东新区管委会副主任
鹿寨县工作指挥部部长:陈 波 鹿寨县委常委、宣传部部长、副县长
工作职责:做好辖区赛道建设、综合环境整治和赛前检查等工作;按照属地管理原则配合做好赛事安保维稳、交通管制等工作;配合万达集团做好沿途比赛及保障设施设置工作;做好比赛沿途的观众组织和氛围营造等工作。
五、柳州赛段主要筹备工作任务
组织实施柳州赛段赛道建设、环境整治、城乡清洁、绿化美化、安全维稳、交通管制、后勤保障、沿线观众组织、志愿服务、赛前预热、比赛氛围营造、直播录播过程中宣传展示城市内容、预热赛组织、群众骑行、传统体育文化展演;配合自治区组委会和万达集团做好赛事直播、录播和宣传报道、开赛仪式、颁奖仪式、荣誉骑行等现场活动组织。
(一)综合协调(市体育局牵头)
1. 负责统筹协调柳州赛段各部门,制定各工作方案、工作进度表及应急预案,并报自治区组委会备案。(市体育局)
2. 负责向自治区组委会提供柳州赛段工作机构的组织结构、人员安排及联系方式。(市体育局)
3. 负责统筹柳州赛段相关部门进行“环广西”及相关赛事活动在本地的报批、协调及沟通工作。(市体育局)
4. 负责柳州赛段各项日常工作,定期组织工作会议,督促各项工作的开展,并保持与自治区组委会的沟通。(市体育局)
5. 负责邀请本地领导出席“环广西”赛事、相关会议及活动,撰写和翻译柳州赛段领导相关发言稿等。(市体育局、外侨办)
6. 负责根据自治区组委会提供的证件设计样板和相关要求,制作、分发柳州赛段工作证件及车证,并报自治区组委会备案。(市体育局、公安局)
7. 负责接收、管理、发放自治区组委会提供的赛事相关物资。(市体育局)
8. 负责“环广西”柳州赛段保障工作相关的财务监督管理工作。(市财政局)
9. 负责招募、组织柳州赛段志愿者协助自治区组委会进行竞赛组织、赛事活动、接待服务等工作,并在各重要岗位安排专人配合自治区组委会管理柳州赛段志愿者,柳州赛段志愿者的服装、证件、用餐、交通等相关费用由柳州赛段负责承担。(团市委)
10. 负责根据自治区组委会下发的《“环广西”志愿者工作手册》有关内容,对柳州赛段志愿者进行基础培训。(团市委)
11. 负责组织协调本地政府相关部门(公安、交管、交通等)配合环广西组委会进行路线勘察和设置工作,以保障路线勘察和设置工作顺利进行(市体育局)。
12. 负责配合自治区组委会、裁判团队等做好赛时现场竞赛组织工作,协助自治区组委会开展竞赛筹备工作,协调提供竞赛相关保障及信息(现场桌椅等物料、兴奋剂检测场所及物料、气象信息、路线及周边环境信息等)。(市体育局)
(二)媒体宣传(市委宣传部牵头)
1. 2018年7月-10月,负责在当地组织开展预热宣传活动,每月至少1次,每月25日前将开展情况报送自治区组委会办公室。
2. 负责配合自治区组委会开展全区统一的宣传预热活动。
3. 负责配合自治区组委会直播、录播团队进行赛前路线考察、脚本制定、直升机航空拍摄保障等工作。
4. 负责安排市广播电视台相关频道同步或在每日黄金时段播出由自治区组委会提供的赛事电视直/录播内容及专题片等媒体内容。赛前一个月开始播放赛事宣传片,宣传片由自治区组委会媒体宣传部提供。
5. 负责组织我市电视媒体及平面媒体各一家,加入赛事官方报道团队,全程进行赛事报道。
6. 负责在比赛当日组织当地不少于5家媒体到现场对“环广西”相关赛事活动进行宣传报道,并于赛后30日内向自治区组委会提交具体媒体报道统计报告。
7. 负责在2018年8月30日前向自治区组委会提供有关当地人文风貌、城市形象等方面的宣传材料(视频、图片、文字)。
8. 负责在赛段起点3-5公里范围内免费提供一处标准篮球场大小(或学校操场/停车场)的开阔空地用于一架航拍直升机起降使用,要求场地周边无高层建筑、密集居住区、高压线等危险因素,有些场次需2架直升机。地面应平整、硬质,周围无广告牌。当电网钢铁构架高度超过30米时,场地与电网距离不得小于1500米;当电网钢铁构架高度低于30米时,场地与电网距离不得小于1000米。(市体育局)
9. 负责协助自治区组委会做好突发情况下的危机公关工作。
(三)安保维稳(市公安局牵头)
1. 负责组织协调公安、交警、消防等相关部门,配合自治区组委会进行本赛段路线勘察相关工作,根据赛段竞赛要求制定赛道及比赛区域安保维稳方案。
2. 负责组织协调公安、交警、消防等相关部门进行“环广西”在柳州的赛道沿线、转场道路、起点和赛事活动区域、接待酒店等的安全保卫、交通管制、消防工作,以及比赛队伍的引导、护送、收尾警戒工作。〔市公安局,城中区、鹿寨县人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会〕
3. 负责按照自治区组委会证件管理规定,严格控制进入赛道区、贵宾区、嘉宾区、媒体区、快采区、电视转播区、颁奖区的城市工作证件数量和通行权限,做好证件现场查验和管控。
4. 负责组织协调公安、交管等相关部门做好赛前现场搭建、赛后撤场的场地管控及封闭工作,包括非工作人员及车辆清场、交通管控等。
5. 指派一名公安人员,跟随赛事监督车,协调赛道沿途隔离调整等事宜,赛前半小时到位;10月20日与桂林市赛事公安人员在城市交界处进行交接。
6. 负责协调公安、交警等相关部门,确保赛事期间参赛车队的领队持国外合法驾照可驾车上路行驶(自治区组委会将于赛前提供国外驾驶员的相关资料)。
7. 负责清理起、终点区域非工作及活动人员、车辆,于赛前2小时清理完毕。
8. 负责协调交通、公路管理等相关单位,在“环广西”竞赛和转场通过时开放沿途所有收费站闸口,并安排人员在闸口前进行引导。
9. 做好赛道沿线村镇、街道社区干部群众的发动及义务安保封控人员的招募工作,并适时发布交通管制通告。〔城中区、鹿寨县人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会,市公安局〕
10. 负责柳州赛段的社会稳定工作,维护赛事期间良好的社会环境。(市委政法委,市公安局)
(四)医疗救护(市卫计委牵头)
1. 负责组织协调医疗卫生、防疫等相关单位,实施赛时酒店医疗卫生、食品安全等保障工作,确保食品安全。(市卫计委、食药监管局)
2. 负责在赛事期间依照自治区组委会要求,提供1辆救护车,配备人员为1名司机、1名医生、2名护士(医生与护士需英文交流无障碍),医疗设备若干,停放于起点。
3. 负责在“环广西”住宿酒店周边5公里范围内确定1-2家指定医疗救治医院,救治医院需开通绿色救援通道、需准备3-5间VIP病房。联络人联络电话需24小时保持畅通。柳州市中心血站需充分做好各类血型血液的储备工作,赛事期间做好血液的供应保障,并于2018年7月20日前将有关信息(名称、地址、联系人、联系方式等)上报自治区组委会。
(五)现场活动(市体育局牵头)
1. 负责协助自治区组委会组织预热赛、出发仪式、荣誉骑行、现场表演、大众骑行、萌宝骑行等常规赛事活动。根据组委会要求,负责安排市领导和人员有序参与活动环节。
2. 负责在比赛当天在起点区域、冲刺点、重要集镇、县城等位置组织当地群众为参与比赛的运动员加油助威,确保整个比赛现场氛围热烈,起点区域视区域大小约组织1000人左右(可邀请各机关单位公职人员、机关单位家属等),并确保文明观赛,不得进入赛道区域,杜绝乱扔杂物等现象。需为现场观赛的群众准备帽子、助威物品,如充气加油棒、小型国旗、塑料手拍等,可充分体现当地民族特色。组织观众的后勤保障工作由城市负责,要注意做好防暑、防晒工作。
3. 负责组织当地500名自行车爱好者参加比赛当天举行的大众骑行活动,并确保根据组委会要求有序参与骑行。
4. 负责向现场群众发放助威物品,以营造欢快、热烈的赛场氛围(助威物品由自治区组委会提供或经由组委会同意由柳州赛段自行制作的物品)。
5. 在符合自治区组委会有关权益要求,并与组委会协商同意的情况下,负责组织和实施赛事预热活动。具体活动方案可与组委会共同商议确定。(市委宣传部,市体育局)
6. 负责组织协调相关部门协助自治区组委会在赛段起点、竞赛路线、接待酒店至比赛现场沿途和赛事活动区域的设施搭建、保全与回收工作,确定1名联络人并将相关联系方式报自治区组委会,且需保持24小时通讯畅通。
7. 赛时负责在起点和骑行区域各安排1名工作人员在现场配合自治区组委会的搭建工作,并提供相应场地保障和搭建现场照明保障。搭建场地如有障碍物,需在搭建物料到达前清理干净以保证搭建工作的按时完成。(市体育局,柳州供电局)
8. 负责组织协调供电部门保障柳州赛段起点和赛事活动区域的电力供应需求,按现场布局图的位置设置电箱,并提供相应线缆。(柳州供电局)
9. 负责安排人员看护赛事相关指示牌和广告宣传物,并告知沿途居民不得损坏、挪动。〔城中区、鹿寨县人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会〕
10. 负责柳州赛段起点现场表演活动的编排和组织。(市文新广局、体育局)
11. 负责配合赛事执行方做好柳州赛段比赛时有线、无线、网络通信保障。(市工信委,柳州无线电管理处)
12. 负责提供柳州赛段赛事期间的天气预报。(柳州气象局)
13. 负责柳州赛段比赛起点现场仪式的翻译工作。(市外侨办)
14. 负责柳州赛段起点区域的移动厕所和现场保洁以及赛道清洁。(市城管执法局)
(六)赛道建设、环境整治
1. 负责组织协调交通、公路管理等相关部门,配合自治区组委会进行赛事路线勘察,根据赛段竞赛安排制定交通运行方案并上报自治区组委会。〔市交通局牵头,市住建委,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会,鹿寨县人民政府,桂中公路管理局)〕
2. 负责组织协调交通、公路管理等相关单位,对比赛线路和转场线路进行建设和养护,保证赛道符合国际自行车联合会、中国自行车运动协会及自治区组委会的相关竞赛要求,包括对比赛线路平整处理、拆除减速条、平整路面凸出物、填补塌陷路面、移除占道设施和物体等。〔市交通局牵头,市住建委,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会,鹿寨县人民政府,桂中公路管理局分段负责〕
3. 负责柳州赛道沿线重点展示景观、重要部位的改造提升工作。〔市旅发委、住建委、园林局,城中区、鹿寨县人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会〕
4. 负责柳州赛道两边农田种植统筹规划和荒弃农田改造工作。(市农业局)
5. 负责柳州赛道沿线烂尾楼、废弃建筑物、私搭乱建等整治工作。〔市住建委、城管执法局,城中区、鹿寨县人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会〕
6 . 负责柳州赛道沿线的绿化美化工作。〔市园林局、林业局,城中区、鹿寨县人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会〕
7. 负责柳州赛段城乡清洁、城乡环境综合整治工作。〔市住建委、城管执法局、乡村办,城中区、鹿寨县人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会〕
(七)后勤接待及保障
1. 负责根据自治区组委会及国际自行车联合会相关要求,调研并提供赛事住宿酒店方案及备选方案,提供相关负责人联系方式,并协助自治区组委会与住宿酒店商谈赛事住宿的各项事宜。(市接待办)
2. 负责协助自治区组委会进行参加“环广西”的国际组织官员、国家体育总局及相关区市领导、国内外裁判员与运动员、国内外新闻记者和赞助企业代表、工作人员等在本地的酒店接待工作及接机(站)工作。(市接待办、外侨办)
3. 负责安排4名具有丰富组织接待经验的人员配合自治区组委会进行运动员及嘉宾的接待工作。(市接待办)
4. 负责向自治区组委会提供本地特色餐饮信息。(市旅发委)
5.保障赛事住宿酒店餐饮安全,协调相关部门做好卫生检疫工作。(市食药监管局)
6. 保障赛事住宿酒店运动员餐饮符合自治区组委会相关要求,尤其是必须杜绝肉类瘦肉精等涉及影响运动员兴奋剂检测等食品安全问题。(市食药监管局、卫计委)
7. 负责配合自治区组委会柳州赛段赛事住宿酒店、发车仪式现场等活动用电保障及供电稳定。(柳州供电局)
8. 负责协助自治区组委会在柳州赛段赛事酒店及赛段通信保障。(市工信委)
(八)如有未尽事宜,以自治区组委会及其对口部门的有关安排和要求为准。
六、单位任务区分:
(一)市委宣传部:牵头做好2018年“环广西”柳州赛段本地宣传方案制定和组织实施工作。
(二)市公安局:牵头制定柳州赛段赛事安保、维稳工作方案及应急预案,组织实施好柳州赛段安保维稳工作;根据赛事需要发布赛道管制通告,组织力量(公安、安保志愿者)维护赛区治安,封控赛道,疏导交通,负责比赛道路、赛段起点及赛事活动区域的安全保卫、交通管制;负责比赛队伍的引导、护送、收尾警戒;负责竞赛物料搭建作业时道路和区域的封闭;负责在比赛赛道沿途发布赛事安全注意事项信息,如告示、信息卡等。
(三)市卫计委:负责组织协调医疗卫生单位,做好赛事医疗救护保障工作,安排救护车辆及人员做好运动员住宿酒店、比赛队伍跟随医疗勤务工作。
(四)市旅发委:负责向自治区组委会提供当地旅游景点相关信息,并在起点区域进行城市、旅游相关展示。
(五)市交通局:提供所经赛道相关信息,协助联系比赛所经道路管理单位(含国道、县道、市区道路)赛前对赛道进行维护和综合治理,保证赛道符合国际自行车运动联盟对赛道的要求,路面平整无凹凸、塌陷、减速条(带)等。
(六)市发改委、财政局:做好柳州赛段赛道维修、环境整治立项和经费筹措;各任务部门所需经费明细审核及使用监管。
(七)市文新广局:负责赛事仪式现场民族特色文化展演,协调市广播电视台做好赛事宣传。
(八)市体育局:负责与自治区组委会执行机构进行日常对接;负责柳州赛段赛道勘察、零星接待;赛道、活动点桌椅、物料、活动仪式搭建;预热活动及群众体验协助;沿途活动区设施搭建;协助自治区组委会做好各类管理工作;负责竞赛组织、竞赛物料保障协助及整体配合工作;负责柳州赛段起点的搭建和布置等;负责预热赛、发车仪式、颁奖仪式、群众骑行等活动的组织实施。
(九)市安监局:对赛事筹备和实施过程中的安全工作进行监督指导。
(十)市食药监管局:检查监督赛事接待酒店食品质量,确保赛事餐饮安全;杜绝因饮食问题影响运动员兴奋剂检测。
(十一)市城管执法局:协调环卫处做好起点区域(主会场)现场清扫保洁, 并在起点区域适当位置设置移动卫生间2组,每组有10门, 摆放8-10个垃圾回收桶;市区比赛赛道的赛前清扫和洒水;移除临时占道物;移除赛道上方横幅类物品或可能影响比赛的赛道周边物品。
(十二)市园林局:指导赛道所在县区和管理单位对赛道园林景观进行清理整治;协调市民广场管理单位提供市民广场(含水电)、市民广场东、西侧停车场供赛会使用;提供2辆洒水车(8-10吨,10月19日) 供赛队清洗自行车。
(十三)市住建委:对管理的比赛所经城市道路赛前要进行检查维护,确保比赛所经城市道路符合国际自行车比赛要求, 路面平整无凹凸、塌陷减速条(带)等;指导县区和管理单位对赛道两旁进行环境整治。
(十四)团市委:负责招募、培训、组织城市志愿者协助进行竞赛组织、赛事配套活动、接待服务等工作,负责志愿者的服装、证件、用餐、交通等相关保障。
(十五)柳州市气象局:提供赛事前后当地的气象信息。
(十六)市工信委、柳州无线电管理处:做好赛段通信、网络及无线电使用、监测等保障工作。
(十七)市接待办:负责向自治区组委会提供当地特色餐饮信息;负责配合自治区组委会进行运动员及嘉宾接待工作;负责接待外地来柳参加赛会厅级以上领导。
(十八)柳州供电局:提供赛段起终点及活动区域的电力供应保障,设置电箱并提供相应线缆。需双路供电(配备一辆应急供电车)。赛段起点安排属地专职电工1-2人配合。
(十九)市外侨办:协助进行外事、文稿、现场翻译工作。
(二十)市农业局、林业局、乡村办:指导、协助相关县区做好赛道周边环境整治工作。
(二十一)桂中公路管理局:对管理的比赛所经道路赛前要进行检查维护,确保所经道路符合国际自行车比赛对赛道的要求, 路面平整无凹凸、塌陷减速条(带)等, 施工路段于9月30日前完工。
(二十二)柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会:对辖区比赛所经道路赛前要进行检查维修,确保所经道路符合国际自行车比赛对赛道的要求;做好属地比赛所经道路及两旁环境整治、卫生清理工作;协助招募安保志愿者及派出社区工作人员协助公安做好赛道管控、安保维稳工作,确保比赛队伍安全通过本辖区。
(二十三)城中区人民政府:做好赛道所经周边社区、村屯群众工作;协调属地赛道周边环境整治、卫生清理工作;协助招募安保志愿者及派出社区工作人员协助公安做好赛道管控及安保、维稳工作。
(二十四)鹿寨县人民政府:成立相应临时工作机构,单列比赛保障经费;在市公安局指导协助下负责辖区内比赛所经道路的封控、管理和秩序维护工作,发动并派出街道、社区(村屯)工作人员协助公安做好安保、维稳工作,确保比赛队伍在本县辖区内安全通过;负责协调有关部门赛前对本县所管的比赛道路进行养护, 确保赛道符合国际自行车比赛要求。在比赛期间所经道路无临时施工、无临时占道,路面平整无凹凸、塌陷、减速条(带)等;做好属地赛道及两旁环境整治、卫生清理工作。
(二十五)其他未明确事项按单位职能进行协作。
七、措施要求
(一)加强领导,提高认识。自治区党委、政府高度重视环广西公路自行车世界巡回赛的举办。全市各相关县区、各部门单位要站在大局、全局的高度,切实把思想统一到自治区党委、政府的要求上来,进一步提高认识,加强领导,高标准抓好“环广西”柳州赛段各项工作落实。各相关县区、部门单位主要领导要亲自筹划,亲自过问,亲自查验,分管领导要主抓,确保各项工作顺利推进,不拖后退,圆满完成上级赋予的使命任务。
(二)严密组织,密切配合。“环广西”柳州赛段筹备工作多、任务重,各相关县区、各部门单位要抓紧制定工作方案,细化方案计划,明确分工,区分责任,制定进度表,实行倒计时。各牵头单位要加强统筹协调,相关部门密切配合;工作指挥部各机构要建立顺畅的横向与纵向联系,搞好上下左右的工作对接,遇有问题要主动沟通,及时向有关部门反映和指挥部报告,并主动想办法解决,确保工作不脱节、不掉链、不遗漏。
(三)安全节约,精彩热烈。这项赛事是全区投入最大、组织最复杂、保障要求最高的赛事,筹备实施过程中要全程把安全顺利作为衡量一场赛事活动成功与否的首要标准,要时时、处处把安全稳定放在各项工作的重要位置。另一方面,今年自治区在赛道维修、环境整治、安保维稳等方面不再下拨经费,所需经费由赛段属地负责,各相关县区、部门单位要调剂项目,倾斜经费,做好保障。在经费使用上要精打细算,力争少花钱,多办事,办好事,让有限的经费发挥最大的效益。这项赛事涉及包括我市在内共五个城市,五个城市之间是不比赛的比赛,一定要坚持高标准,严要求,通过精心筹划,精准施力,为全区奉献一场精彩热烈的比赛。
附件:2018年环广西公路自行车世界巡回赛柳州赛段筹备工作计划表
公开方式:主动公开
柳抄送:市委办、市人大办、市政协办,市委宣传部、政法委,环广西
公路自行车世界巡回赛组委会办公室。发
柳柳州市人民政府办公室 . 2018年8月27日印发
附件
2018年环广西公路自行车世界巡回赛柳州赛段筹备工作计划表
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1 |
综合协调 |
制定柳州赛段筹备工作方案并征求相关部门意见 |
7月5日前 |
市体育局 |
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组织参加自治区筹备工作对接会 |
7月15日前 |
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上报柳州赛段筹备工作方案 |
7月30日前 |
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印发柳州赛段工作指挥部联络通讯录 |
8月25日前 |
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参加自治区筹备工作推进会 |
8月30日 |
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召开柳州赛段工作指挥部第一次全体会议 |
8月30日前 |
市体育局 |
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督促相关部门上报赛道建设、风貌改造、宣传、安保维稳、医疗救护、志愿者、预热赛等工作方案 |
8月30日前 |
市体育局、相关部门 |
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召开柳州赛段筹备工作推进会(指挥部第二次全体会议) |
9月28日前 |
市体育局 |
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进行赛道、环境整治、宣传氛围等检查 |
9月29日前 |
市体育局 |
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配合自治区组委会详细勘察赛道,制作《竞赛指南》 |
9月30日前 |
市住建委、交通局、体育局等 |
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迎接自治区对赛道建设和风貌改造等筹备工作验收 |
9月30日 |
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做好柳州赛段赛事志愿者招募、管理和培训工作 |
10月10日前 |
团市委 |
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序号 |
工作项目 |
工作内容 |
完成时限 |
责任部门 |
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1 |
综合协调 |
做好柳州赛段相关仪式活动领导邀请、讲稿拟定翻译等工作 |
10月15日前 |
市体育局等 |
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配合自治区组委会做好柳州赛段竞赛组织、兴奋剂检查等工作 |
10月20日 |
市体育局 |
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2 |
赛道建设 |
按自治区交通厅要求制定并上报柳州赛段赛道建设专项方案 |
8月30日前 |
市交通局、住建委,鹿寨县人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会,桂中公路管理局 |
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配合自治区负责路段的整修、改造和养护 |
7-9月 |
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启动柳州赛段赛道的整修和养护 |
7-9月 |
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在柳州赛段开展超载、超重、撒漏车辆等情况整治 |
9-10月 |
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完成柳州赛段赛道建设并迎接自治区验收 |
9月30日 |
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完成柳州赛段赛道路面细节凸出物平整,移除减速带 |
10月15日前 |
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3 |
环境整治 |
按自治区住建厅要求制定赛段特色环境整治方案 |
8月30日前 |
市住建委、乡村办、农业局、林业局、旅发委,鹿寨县、城中区人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会 |
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协调指导柳州各赛段赛道两边农田种植物统筹规划和荒弃农田改造 |
8-9月 |
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协调指导柳州赛段重点展示景观和重要部位的改造提升工作 |
8-9月 |
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柳州赛段沿线烂尾楼、废弃建筑物、私搭乱建整治工作 |
8-9月 |
序号 |
工作项目 |
工作内容 |
完成时限 |
责任部门 |
3 |
环境整治 |
柳州赛段赛道沿线城乡绿化、美化工作 |
7-9月 |
市住建委、乡村办、农业局、林业局、旅发委,鹿寨县、城中区人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会 |
柳州赛段赛道沿线城乡环境综合整治 |
7-9月 |
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接受自治区对柳州赛段环境整治工作的检查验收 |
9月30日 |
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制作安放柳州赛段沿线交通、旅游景点指示牌、引导牌(中英文)等道路标识 |
10月10日前 |
市公安局、交通局、旅发委 |
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4 |
媒体宣传 |
配合自治区制定“环广西”媒体宣传专项方案 |
8月30日前 |
市委宣传部 |
配合自治区确定柳州赛段赛事录播中需展示的自然风光、民族风情、经济社会发展等内容、制片方案等 |
8月30日 |
市委宣传部,市文新广局、 旅发委,柳州日报社 |
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柳州赛段赛事宣传内容的制作,启动赛事预热宣传 |
9月20日 |
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在市县重点区域主干道和赛道沿线营造赛事氛围,设置组织景观小品和宣传小品 |
9月30日 |
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配合赛事官方媒体在柳州进行赛事媒体内容的制作、直播、转播、报道等 |
10月20日 |
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为赛事提供通信信号传输保障,包括赛事直播(录播)所需光纤资源的优惠提供 |
10月20日 |
市工信委 |
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配合自治区在赛前和比赛时对赛段沿途进行无线电探测、清除干扰源,保障赛时无线电通信畅通 |
10月20日 |
柳州无线电管理处 |
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安排市县媒体在赛事期间播出自治区组委会提供的赛事直录播内容及专题片等 |
10月20日 |
市委宣传部 |
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组织本市电视台和一家平面媒体加入赛事官方报道团队,全程报道“环广西”赛事 |
10月16日 |
序号 |
工作项目 |
工作内容 |
完成时限 |
责任部门 |
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4 |
媒体宣传 |
比赛当日安排本地5家以上媒体到现场进行宣传报道 |
10月20日 |
市委宣传部 |
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赛后30日内收集统计本地媒体的赛事报道数据并上报 |
11月20日 |
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赛事舆论危机应急攻关与精神文明建设 |
10月19-20日 |
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5 |
安保维稳 |
制定柳州赛段赛事安保交管维稳工作方案 |
8月30日前 |
市公安局 |
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柳州赛段赛事工作证件、车辆证件及车辆临时牌照审核、制作与管理 |
10月10日前 |
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做好柳州赛段赛道沿线村镇、街道、社区及居民发动和义务安保封控人员的招募 |
10月15日 |
城中区、鹿寨县人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会 |
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发布道路管制通告 |
10月17日 |
市公安局 |
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负责柳州赛段赛事交通管制,禁止社会车辆、人员和牲畜在道路封闭期间进入赛道。赛道在赛前(开道警车到达前)60分钟封闭,收尾警车通过后滚动开放道路。赛道两旁所有交通岔口均需硬隔离封闭 |
10月20日 |
市公安局,鹿寨县、城中区人民政府,柳东新区、北部生态新区(阳和工业新区)管委会 |
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安排2辆警车负责柳州赛段的开道和收尾工作 |
10月20日 |
市公安局 |
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配合南宁市安排好赛事转场(南宁-柳州)工作 |
10月19日 |
市公安局、交通局 |
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安排人员在高速柳州东收费闸口引导(提前通知闸口对赛事车辆免费开放),并保障转场车队安全抵达柳州入住酒店 |
10月19日 |
市公安局 |
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序号 |
工作项目 |
工作内容 |
完成时限 |
责任部门 |
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5 |
安保维稳 |
熟悉参赛车队领队所持国外合法驾照和赛事车证式样,允许其车辆和赛事摩托车在本地赛段行驶 |
10月19-20日 |
市公安局 |
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有针对性、预见性地做好赛事期间社会稳定工作 |
10月19-20日 |
市委政法委,市公安局、各县区 |
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6 |
现场活动 |
启动柳州赛段礼仪选拔、赛道体验摄影、预热比赛等赛前预热活动 |
8-9月 |
市委宣传部,市文新广、体育局 |
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制定柳州赛段群众骑行、传统体育文化展演方案 |
8月30日 |
市体育局 |
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制定柳州赛段赛道沿线观众组织、氛围营造方案 |
8月30日 |
市委宣传部 |
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组织和配合组织柳州赛段群众骑行、荣誉骑行、发枪仪式、骑趣营等比赛现场活动 |
10月20日 |
市体育局 |
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组织柳州赛段赛道起点和沿线群众观赛助威、营造赛事氛围 |
10月20日 |
市委宣传部、有关县区 |
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组织3-5个柳州传统体育文化节目,在比赛起点现场展演 |
10月20日 |
市体育局、文新广局 |
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做好柳州赛段竞赛和现场活动的物料保障 |
10月20日 |
市体育局 |
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7 |
医疗救护 |
配合自治区卫计委的比赛全程救护保障 |
10月20日 |
市卫计委 |
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指定柳州赛段起点和沿线1-2家三级医院开设绿色救护通道 |
10月20日 |
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做好柳州赛段赛事酒店的卫生防疫工作 |
10月18-20日 |
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8 |
后勤接待 |
配合万达集团确定柳州赛段赛事接待酒店3-4家,督促酒店做好服务管理工作 |
9月30日前 |
市接待办 |
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配合万达集团做好柳州赛段赛事接待工作 |
10月19-20日 |
序号 |
工作项目 |
工作内容 |
完成时限 |
责任部门 |
8 |
后勤接待 |
视情况协助自治区组委会做好重要嘉宾的机站接送工作 |
10月19日 |
市接待办 |
做好柳州赛段赛事酒店食品安全保障,提供健康的食材供应源,杜绝瘦肉精等涉及影响运动员兴奋剂检测的食品问题 |
10月19日 |
市食药监管局 |
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做好柳州赛段赛事起点现场活动区域的电力供应,根据现场布局设置电箱,并提供相应线缆和至少1辆应急供电车,保证现场双路供电需求 |
10月19-20日 |
柳州供电局 |
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在柳州赛段起点区域搭建符合直播和用于现场新闻发布的通信及网络环境 |
10月20目 |
市工信委 |
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9 |
其它 |
赛道建设、环境整治经费预算由牵头单位(市交通局、住建委)汇总报市财政局,其它经费预算由市体育局汇总报市财政局审核 |
8月30日前 |
相关单位 |
8月起,柳州赛段工作指挥部综合协调部、媒体宣传部、赛道建设部、环境整治部,9月起安保维稳部每半月汇总一次工作情况,交市体育局汇总上报 |
8-10月 |
各相关单位 |
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柳州赛段工作指挥部各工作部总结素材交市体育局汇总 |
10月31前 |
各相关单位 |