索  引  号:
11450200007604210R/2021-152461
效力状态:
发文单位:
柳州市人民政府办公室
成文日期:
2021年10月07日
标  题:
柳政办〔2021〕80号 柳州市人民政府办公室关于印发《2021第二届中国-东盟(柳州)旅游装备博览会工作方案》的通知
发文字号:
柳政办〔2021〕80号
发布日期:
2021年10月08日
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柳政办〔2021〕80号 柳州市人民政府办公室关于印发《2021第二届中国-东盟(柳州)旅游装备博览会工作方案》的通知

各县、区人民政府,市直机关各委、办、局,柳东新区、阳和工业新区(北部生态新区)管委会,各有关单位:

2021第二届中国—东盟(柳州)旅游装备博览会工作方案》已经市委、市人民政府审定同意,现印发你们,请认真组织实施

柳州市人民政府办公室

2021107

2021第二届中国—东盟(柳州)旅游装备博览会工作方案

为落实《广西壮族自治区人民政府办公厅关于支持柳州市加快文化旅游产业高质量发展的意见》(桂政办发〔202077号)《自治区文化和旅游厅自治区发展和改革委员会关于印发实施2020年广西文化旅游产业重大项目及支持柳州市加快文化旅游产业发展项目的通知》(桂文旅发〔202055 号)等文件精神,高标准、高质量举办好2021中国—东盟(柳州)旅游装备博览会,特制订工作方案。

一、博览会名称

2021第二届中国—东盟(柳州)旅游装备博览会

二、博览会主题

融汇产业资源,共筑发展高地

三、博览会组织结构

主办单位:中国—东盟中心

中国旅游协会

自治区工业和信息化

自治区文化和旅游厅

柳州市人民政府

承办单位:柳州市商务局

柳州市文化广电旅游局

柳州市工业和信息化局

协办单位:柳州市投资促进局

东新区管委会

执行单位:待定(招标确定)

四、工作目标

通过举办博览会,汇聚国际国内旅游装备品牌和产品,集中展示旅游新装备、新技术、新发展,吸引更多专业化、规模化旅游装备制造龙头企业参展,进一步打造特色鲜明、主题突出的旅游装备专业展会品牌。突出展示柳州旅游装备制造基地建设成就,提升柳州旅游装备制造和文化旅游知名度。以为媒,汇聚一批知名旅游装备企业资源,促使一批项目签约落地,助力广西大健康和文化旅游装备制造基地建设,促进柳州旅游装备高质量发展。

五、时间、地点及活动安排

2021第二届中国—东盟(柳州)旅游装备博览会定于20211119-21日在柳州国际会展中心举办,主要活动内容如下:

(一)开幕式

时间:1119日上午(具体时间待定)

地点:柳州国际会展中心A

内容:举办简洁、热烈的开幕式,正式启动2021中国—东盟(柳州)旅游装备博览会大幕。

参加人员(约200人):邀请自治区领导,主办单位领导,特邀嘉宾、参展商代表、专业采购商代表等,以及组委会成员单位、旅游主管部门及行业代表出席。

(二)中国旅游装备发展峰会

时间:1119日下午(具体时间待定)

地点:柳州国际会展中心

主题:待定

内容:发布旅游装备产业的报告,嘉宾围绕峰会主题演讲及旅游装备行业高峰对话交流等。

参加人员(约300人):中国旅游协会、上级文旅主管部门、旅游装备知名企业高管、旅游装备领域专家等嘉宾参加,相关政府部门、旅游装备行业、装备制造基地(园区)代表参加。

(三)展示展览

时间:20211119-21

地点:柳州国际会展中心A馆、B馆、室外展区

内容:展区分为A馆(12000㎡)布局为开幕式暨互动活动区、全国各省市代表组团展区、国际知名品牌展区共三部分;B馆(16000㎡)按照个人旅游装备、旅游防护用品、VR体验、智慧出行等主体展区进行布展;室外展区(不少于5000㎡)按照海、陆、空旅游装备、游乐设施分类进行布展。

(四)招商洽谈会暨实地考察活动  

时间:展会期间(具体时间待定)

地点:柳州国际会展中心(暂定)  

内容:举办招商洽谈会并组织实地考察活动,邀请国内外知名旅游装备制造企业,重点介绍柳州市经济社会发展情况,推介柳州市文化旅游装备制造基地并实地考察,部分市直部门及城区政府开展招商引资政策环境宣讲,互动交流,项目签约、投资环境考察等。

(五)其他配套活动  

根据招商招展情况视情开展专业买家团巡馆及对接会景区装备采购需求发布会旅游装备投融资大会新品发布会等系列活动。

六、组委会组成及职责分工

在市委市政府的统领导下,成立2021中国—东盟(柳州)旅游装备博览会组委会,组成如下:

任:何文林副市长  

副主任:韦拥军市人民政府副秘书长

杨志刚市商务局局长

市文化广电旅游局局长

市工业和信息化局局长

员:关市商务局副局长

何玉冰市文化广电旅游局副局长

肖家勇市工业和信息化局副局长

市投资促进局副局长

周卫东市公安局副局长

胡学林市卫生健康委员会副主任

周志彬市应急局副局长

吴琪军市外事办副主任

黄培昌市市场监管局副局长

曾爱军市城管执法局副局长

市财政局副局长

市接待办主任  

周海洋市委宣传部常务副部长  

团市委副书记  

黄立平柳南区常务副区长

李春帆柳北区副区长

莫慧明鱼峰区副区长

杨豪明柳东新区管委会副主任

阳和工业新区(北部生态新区)管委会

副主任

欧阳学文东城投资开发集团有限公司副总经理

梁开荣柳州五菱汽车工业有限公司总经理助

理、运营部总监

黄柳军柳州市供电局保电办主管

陈业武中国电信柳州分公司副总经理

中国移动柳州分公司副总经理

宁敏志中国联通柳州分公司副总经理

组委会工作组,各工作组人员根据需要从成员单位抽调,前期准备和招商招展阶段工作由第一牵头单位协调开展工作,旅游装备博览会前视情集中办公具体由各组第一牵头单位决定)。确定博览会执行单位后,由执行单位指派人员参加到各工作组。各工作组组成及工作职责如下:

(一)综合协调组(组委会办公室)

牵头单位:市商务局、市文化广电旅游局

责任单位:市工业和信息化局、市投资促进局、市财政局、市东城集团

主要职责:

    负责博览会总体组织实施,与上级有关部门及成员单位的联系,综合协调各工作组工作,收集汇总工作进展情况,组织召开综合性工作会议,督促各组按职责开展工作

    负责制定博览会工作方案、工作计划负责各类文书的办理、收集、汇总、报送等。

    根据部门职责负责联系自治区上级部门,协调博览会相关事宜。

    协调落实博览会专项经费,开展执行单位招标。

    督促执行单位按合同制定博览会实施方案、开展招商招展、进行展区布置氛围营造;指导和协调参展企业布展和撤展工作。

    做好博览会活动所有资料的收集、整理和归档。

    完成组委会交办的其工作。

(二)产业招商招展组

牵头单位:市投资促进局市商务局

责任单位:市工业和信息化局、市文化广电旅游局、柳南区人民政府、柳北区人民政府、鱼峰区人民政府、柳东新区管委会、阳和工业新区(北部生态新区)管委会

主要职责

    市投资促进局根据柳州市打造广西大健康和文化旅游装备制造基地规划和实施方案,负责牵头会同各有关单位开展产业招商,制定招商推介会暨实地考察活动工作方案并组织实施。

    市商务局负责牵头各有关单位及执行单位开展博览会招展工作。

    完成组委会交办的其他工作。

(三)展会管理组

牵头单位:市商务局、市文化广电旅游局

责任单位:市工业和信息化局、市投资促进局、团市委、柳北区政府、柳东新区管委会、市东城集团、广西汽车集团

主要任务:

    督促、指导执行单位成立展会执行组,明确职能分工。

    统筹管理展务工作,展区形象设计,设定服务功能区,组织组展布展。

    指导广西汽车集团实施景区观光车、旅居车布展,产品推介暨订货会等。

    负责展会期间柳州展厅的值守,讲解宣传柳州旅游和柳州制造,提升柳州制造和文化旅游知名度。

    负责管理旅游装备博览会现场和客户服务,专业客商管理,现场专业客商登记。  

    负责中国旅游装备发展峰会的组织工作、嘉宾邀请、会务管理。

    负责志愿者的选拔、培训和管理工作。

    负责展会统计工作。

    市东城集团协助做好博览会布展、撤展、验收等工作。

    完成组委会交办的其他工作。

(四)会务工作组

牵头单位:市商务局、市文化广电旅游局

责任单位:市接待办、市外事办、市工业和信息化局、市东城集团

主要职责

    负责制定接待方案并做好境内外嘉宾、客商的接待工作。

    指导执行单位做好博览会参展人员接待服务工作。

    重要嘉宾的联络、抵离接送、接待及活动安排工作,车辆调配。

    完成组委会交办的其他工作。

(五)宣传工作组

牵头单位:市商务局

责任单位:市政府新闻办、市文化广电旅游局、市城管执法局

主要职责

    制定博览会宣传工作方案,开展博览会宣传推广工作。

    邀请相关媒体,组织好博览会宣传、报道。开展新媒体宣传,配合营造大会氛围。

    协调安排新闻记者参加各类采访及活动,负责记者证的管理发放。  

    协调投放户外广告宣传相关工作。

    完成组委会交办的其他工作。

(六)综合保障组

牵头单位:市商务

责任单位:市文化广电旅游局、市工业和信息化局、市公安局、市市场监管局市应急局、市卫生健康委员会、柳东新区管委会、柳州供电局、市东城集团、中国电信柳州分公司、中国移动柳州分公司、中国联通柳州分公司

主要职责

    指导执行单位制定各类保障工作方案,按照规定报批报审举办展会的相关事项。

    指导博览会安保工作,处置突发案事件。

    协调网络、通讯、供水、供电等保障工作  

    负责展会生活保障供应及食品安全管理。

    负责展会期间交通秩序、消防安全工作。

    完成组委会交办的其他工作。

(七)疫情防控组

牵头单位:市卫生健康委员会

责任单位:市商务局、市文化广电旅游局、市工业和信息化局、市公安局柳东新区管委会、市东城集团

主要职责:

    指导、协调展会现场应急医疗、卫生、防疫保障,按照常态化疫情防控的要求,做好博览会相关应急预案

    做好展会期间的疫情突发事件处置工作。

    完成组委会交办的其他工作

七、经费概算

根据2021中国—东盟(柳州)旅游装备博览会办展规模测算,项目总费用1260元,其中财政承800万元(包含与中国旅游协会合作费用60万元),不足部分费用由执行单位通过市场化运作解决。今后市财政承担办展经费逐年递减10%,逐步实现完全市场化办展。经费预算待展会规模、活动内容等确定后,专项报批。

八、工作计划

(一)前期工作阶段(20217月底前)

1.制定博览会工作方案,确定展会日期、规模、预算等。

2.落实博览会组委会及工作组。

3.落实博览会经费,完成执行单位招标,确定博览会执行单位

(二)招商招展及活动筹备阶段(20217-9月)

1.细化博览会实施方案,制定招商招展工作方案,开展招商招展工作,落实80%招展及专业买家邀请任务。

2.制定博览会展览展示方案,开展博览会、配套活动各项设计。

3.开展博览会推广活动,围绕招商招展进行宣传造势。

4.邀请、落实重要嘉宾。

(三)会前准备阶段(202110-展会前)

1.进一步细化博览会实施方案及各类保障预案,落实参展商、嘉宾、专业买家,100%完成组展招商任务。

2.组织活动推演,完善各类应急方案,开展志愿者和工作人员培训。

3.继续加强宣传推广,进行预热造势。

4.落实展会各项保障措施。

5.全面检查展馆场地,确保设施设备完好。

(四)博览会实施及总结阶段(会前3天至会后2天)

1.组织参展商报到、布展。

2.专业买家、重要嘉宾接待。

3.展会开幕式及配套活动准备及实施。

4.按预案做好各类保障和服务。

5.组织撤展,开展工作总结。

九、工作要求

(一)强化组织领导。各工作组、成员单位在组委会的统一领导下开展工作,按照职责分工,各司其职。组委会、各工作组建立会议会商制度,组委会会议由主任、副主任召集,各工作组会议由各组牵头单位召集。

(二)加强协调协各工作组及成员单位要提高认识、落实责任,主动担当作为,要在组委会的统一指挥下,步调一致做好各项筹备工作。各工作组牵头单位要牵头制定本工作组工作方案和计划,细化分解任务,确保责任落实。各工作组之间、组内各单位之间要加强协作、密切配合,提高工作效率,确保筹备工作顺利推进。

(三)提高工作质量。要把旅游装备博览会办出成效、打造成品牌,推动柳州打造广西大健康和文化旅游装备制造基地。各工作组及成员单位要认真总结和借鉴我市首届旅游装备博览会成功经验与不足,认真研究、积极谋划,共同筹办好博览会,努力推进我市旅游装备产业发展。

(四)增强安全意识。组委会全体人员都要牢固树立安全关,工作推进中要确保治安、消防、食品、防疫等各环节安全,确保旅游装备博览会相关筹备工作按期完成,实现安全和质效双赢。

十、其他事项

组委会及各工作组不刻制公章,因工作需要印发文件的,按程序报批后,以组委会办公室名义印发。


公开方式:主动公开

抄 送:市委办、市人大办、市政协办。  

柳州市人民政府办公室 2021108

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