各县、区人民政府，市机关事务管理局，柳东新区、阳和工业新区（北部生态新区）管委会，各有关单位：  

《柳州市政府系统视频会议保障管理规范化工作实施方案》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

柳州市人民政府办公室

2022年3月16日

柳州市政府系统视频会议保障管理

规范化工作实施方案

根据《全区政府系统视频会议保障工作评价管理办法》（桂政办函〔2022〕2号）及《全区政府系统视频会议保障管理规范化工作方案》精神，按照全区政府系统视频会议保障管理工作会议要求，为进一步做好我市政府系统视频会议保障管理规范化工作，结合我市实际，特制定本方案。

一、工作目标

坚持问题导向，改进和规范视频会议服务保障工作，推动视频会议室规范设置，优化视频会议操作流程，明确视频会议设备选型原则要求，以“看到整齐划一的视频界面，听到清晰连贯的会议声音，做到规范高效的保障操作，感受到平顺流畅的会议互动”为目标，对视频会议室设置布局、操作流程等内容，以及对联调测试、讲评通报、追责问责等工作机制进行全面规范，有效促进视频会议保障管理工作正规化规范化，全面提升我市政府系统视频会议保障管理工作水平，为凝心聚力建设新时代中国特色社会主义壮美广西柳州篇章作出积极贡献。

二、规范对象

重点规范由自治区政府组织发起，市、县（区）政府、新区管委会参加的视频会议；市政府组织发起，县（区）政府、新区管委会参加的视频会议。着重规范视频会议室设置布局、管理操作流程、设备选型原则要求等视频会议保障管理工作。

三、工作措施

（一）召开工作布置会。市政府牵头召开市视频会议保障管理工作布置会，提高认识、统一思想，提出开展视频会议保障管理规范化工作的意见，安排部署全市视频会议保障管理规范化工作任务。

（二）开展自查检修。按照《2021年全区政府系统视频会议保障工作情况通报》文件要求，县（区）政府、新区管委会和市机关事务管理局结合自身实际情况及突出案例，对视频会议保障工作进行自查，并针对视频会议设施设备（包括软硬件）进行一次全面排查检修，及时整改发现的问题，落实好各项工作。

（三）制定规范体系。按照全区政府系统视频会议保障管理工作“一个办法三个规范”要求以及《全区政府系统视频会议保障工作评价管理办法》具体标准，结合工作实际，制定具体规范，形成全市视频会议保障管理的规范体系。

（四）建强保障队伍。按照定岗定人定责的原则，由市机关事务管理局作为全市视频会议保障管理主体责任单位，负责市本级视频会议协调保障，指导协调各县（区）政府、新区管委会的视频会议保障工作。各县（区）政府、新区管委会要明确视频会议组织管理部门，原则要求设置在本级政府（管委会）办公室或机关事务管理部门，指定视频会议服务保障工作管理专员，实行AB角、双人双岗机制。

（五）积极打造示范。积极参与自治区组织的视频会议保障管理示范样板工作，以自治区“一个办法三个规范”为建设标准，争取打造出自治区级视频会议保障管理规范化建设样板。

（六）组织检查验收。市机关事务管理局牵头指导各县（区）政府、新区管委会开展视频会议保障管理规范化工作，2022年3月底完成各县（区）政府、新区管委会视频会议保障管理规范化达标验收工作。

四、组织保障

（一）加强组织领导。各县（区）政府、新区管委会及市机关事务管理局要提高政治站位，提高思想认识，明确职责、建好队伍，依法依规有序推进规范化有关工作；要密切配合、团结协作，不定期召开联席会议，通报工作情况，解决存在问题，形成工作合力，确保有序推进规范化工作。

（二）强化经费保障。严格按照《全区政府系统视频会议保障管理规范化工作方案》要求，各县（区）政府、新区管委会及机关事务管理部门要加强视频会议室改造，全面升级换代视频会议硬件设施设备。立足本级财政自筹资金的基础上，及时将涉及的工作经费列入本级年度经费预算。

（三）改进工作作风。坚决贯彻落实全区政府系统视频会议保障管理工作会议精神，扎实推进本市政府系统视频会议保障管理规范化工作。做到工作纪律严明，责任明确，作风扎实，不断提高工作标准，全面提升政府系统视频会议保障管理工作质量和水平。

（四）加大业务培训。各县（区）政府、新区管委会视频会议牵头管理部门要督促、协调通信运营企业定期或不定期组织视频会议培训交流活动，加强业务技能培训，对视频会议保障工作中出现的问题进行汇总并提出应对措施，推广先进经验做法，不断优化政府视频会议服务保障机制，提升政府视频会议保障管理工作水平。

公开方式：主动公开

柳州市人民政府办公室 2022年3月17日印发